登陆 "河北师范大学综合档案管理系统" 后点击 "" 未归档管理 "的" 未归档文件录入" ，打开录入界面后，在 "所属年度" 栏填写归档年份； "归档机构" 默认为本单位； "责任者" 是生成档案的单位或个人； "文号" 指有文件编号的档案材料，将编号写入（没有编号的可以不写）； "文件形成日期" 填写生成档案的日期； "页数" 填写该文件 的有效页数（空白页码不计）； "标题内容" 要能概括文件内容，特别要将文件的关键词写入。输入完毕并检查无误后，点 "保存" 完成。 档案馆对各单位通过网络归档的档案进行筛选、确认。

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