| WS11综合 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 上级关于外事工作的文件材料 | 长期 | | 2 | 外事工作规章制度、计划、总结、简报 | 长期 | | 3 | 外事工作统计报表 | 永久 | | 4 | 外事工作会议材料 | 长期 | |
| WS12出国（境） |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 上级对出国(境)人员的有关文件材料 | 长期 | | 2 | 国际学术会议论文 | 长期 | | 3 | 投寄国外的学术论文 | 长期 | | 4 | 出国(境)人员考察、访问材料 | 长期 | | 5 | 出国(境)讲学、研究人员有关材料 | 长期 | | 6 | 出国(境)进修、留学取得学位及研究成果和各类证书（影印件） | 永久 | | 7 | 国际比赛、竞赛 | 长期 | |
| WS13来校 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 | 长期 | | 2 | 外国官员、各界人士来校参观访问的文件材料 | 长期 | | 3 | 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 | 永久 | | 4 | 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 | 长期 | | 5 | 国际比赛、竞赛 | 长期 | |
| WS l4 国际合作与会议 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 | 永久 | | 2 | 本校完成的国际合作项目、成果等材料 | 永久 | | 3 | 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 | 长期 | | 4 | 授予外籍人员名誉称号的材料 | 永久 | | 5 | 双方互赠的礼品、纪念品 | 长期 | | 6 | 国际会议的有关材料 | 长期 | |
| WS l5 外国留学生工作 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 录取审批材料 | 永久 | | 2 | 学籍登记表、学籍卡片 | 永久 | | 3 | 教学计划、大纲、安排 | 长期 | | 4 | 学习情况、成绩及评语 | 永久 | | 5 | 学位论文及学位证书复印件 | 长期 | | 6 | 学生名册 | 永久 | | 7 | 学生去向及有关材料 | 长期 | |
