| JJ11综合 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 上级有关基建工作的文件 | 长期 | | 2 | 基建工作规章制度 | 长期 | | 3 | 基建工作计划、总结 | 长期 | | 4 | 基建工作总体规划 | 永久 | | 5 | 基建工作年度总结、统计报表 | 永久 | | 6 | 基建工程财务预、决算 | 长期 | | 7 | 全校性总体规划、设计总平面图 | 永久 | | 8 | 水、电、气管道分布图 | 永久 | | 9 | 地质勘探、地形测量材料 | 永久 | |
| JJ12—1可行性研究 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 项目建议书及上级批复 | 永久 | | 2 | 可行性研究报告 | 永久 | | 3 | 项目评估 | 永久 | | 4 | 环境预测、调查报告 | 永久 | | 5 | 设计任务书及计划任务书 | 永久 | |
| JJ12—2设计基础 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 | 永久 | | 2 | 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 | 永久 | | 3 | 水文、气象、地震等其它设计基础材料 | 永久 | |
| JJ12—3设计文件 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 初步设计 | 永久 | | 2 | 技术设计 | 永久 | | 3 | 施工图设计 | 短期 | | 4 | 设计计算书 | 长期 | | 5 | 设计评价、鉴定及审批 | 长期 | |
| JJ12—4工程管理文件 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 | 永久 | | 2 | 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 | 永久 | | 3 | 施工执照 | 永久 | | 4 | 环保、消防、卫生等，水、电、气、暖供应协议书 | 永久 | | 5 | 产权证书 | 永久 | |
| JJ12—5施工 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 土建施工文件 | (1)开工报告、工程技术要求、图纸会审纪要 | 长期 | | (2)施工组织设计、施工方案、施工技术措施、施工安全措施 | 长期 | | (3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定 | 长期 | | (4)建筑材料实验报告 | 长期 | | (5)设计变更、工程更改洽商，材料仿用核定审批 | 永久 | | (6)土建施工定位测量地质勘察 | 永久 | | (7)土、岩试验报告，基础处理、基础工程施工图 | 永久 | | (8)隐蔽工程验收记录 | 永久 | | (9)工程记录及测试、沉陷、位移，变形观测记录、事故处理报 | 永久 | | (10)分项、分单位工程抽查、评定 | 长期 | | (11)交工验收记录证明 | 长期 | | (12)竣工报告、竣工验收报告 | 永久 | | 2 | 设备及管线安装施工文件 | (1)开工报告、工程技术要求、图纸会审纪要 | 长期 | | (2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 | 长期 | | (3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 | 长期 | | (4)隐蔽工程检查验收记录 | 长期 | | (5)强度、密闭性试验报告 | 长期 | | (6)设备调试记录 | 短期 | | (7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 | 长期 | | (8)系统调试、实验记录 | 长期 | | (9)管线清洗、通水、消毒记录 | 短期 | | (10)管线标高位置、坡度测量记录 | 长期 | | (11)中间交工验收记录证明、工程质量评定 | 长期 | | (12)竣工报告、竣工验收报告 | 长期 | | 3 | 电气、仪表安装施工文件 | (1)开工报告、工程技术要求、图纸会审 | 长期 | | (2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 | 长期 | | (3)调试、整理记录 | 长期 | | (4)性能测试和校核 | 长期 | | (5)施工安装记录、质量检查评定 | 长期 | | (6)操作、联动试验 | 短期 | | (7)电气装置交接记录 | 短期 | | (8)中间交工验收记录、工程质量 | 长期 | | (9)竣工报告、竣工验收报告 | 长期 | |
| JJ12—6竣工验收 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 竣工验收报告 | 永久 | | 2 | 全部竣工图纸 | 永久 | | 3 | 质量评审材料 | 永久 | | 4 | 工程现场声像材料 | 永久 | | 5 | 竣工验收会议决议文件 | 永久 | |
| JJ12—7基建财务、器材管理 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 财务计划、年度计划 | 短期 | | 2 | 工程概算、预算、决算 | 永久 | | 3 | 主要材料消耗、器材管理 | 短期 | | 4 | 交付使用的固定资产 | 永久 | |
