| KY11综合 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 科研行政管理文件材料 | 长期 | | 2 | 科研计划管理文件材料 | 长期 | | 3 | 科研成果管理文件材料 | 长期 | | 4 | 科研经费管理文件材料 | 长期 | | 5 | 申报科研基金及有关批复 | 长期 | | 6 | 学会工作(学术活动)材料 | 短期 | |
| KY12-1科研准备阶段 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 开题报告与课题调研论证材料 | 长期 | | 2 | 任务书、合同、协议书 | 永久 | | 3 | 课题研究计划、设计 | 长期 | | 4 | 计划执行情况、计划调整或撤销报告 | 短期 | | 5 | 课题投资和顶、决算材料 | 短期 | |
| KY12-2研究实验阶段 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方艺流程及综合分析材料) | 永久 | | 2 | 数据处理材料。包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图计算结果) | 永久 | | 3 | 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） | 永久 | | 4 | 研究工作阶段小结、年度报告 | 长期 | | 5 | 配套的照片，底片，录音带，录相带、幻灯片、影片拷贝等 | 永久 | | 6 | 样品、标本等实物的目录 | 永久 | |
| KY12-3总结鉴定阶段 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 研究报告、研制报告 | 永久 | | 2 | 论文专著 | 永久 | | 3 | 工艺技术报告 | 永久 | | 4 | 技术诀窍报告 | 永久 | | 5 | 专家评审意见 | 永久 | | 6 | 鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见) | 长期 | | 7 | 鉴定证书 | 永久 | | 8 | 推广应用意见 | 长期 | | 9 | 课题工作总结 | 长期 | |
| KY12-4申报奖励阶段 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 研究成果登记表 | 永久 | | 2 | 科研成果报告表 | 永久 | | 3 | 科研成果奖励申报与审批材料 | 永久 | | 4 | 科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)的原件或影印件 | 永久 | | 5 | 专利申请书或证书的原件或影印件 | 永久 | |
| KY12-5推广应用阶段 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 转让合同、协议书 | 永久 | | 2 | 生产定型鉴定材料 | 永久 | | 3 | 成果被引用或投产后反馈意见 | 短期 | | 4 | 推广应用方案及实施情况 | 长期 | | 5 | 扩大试生产的设计文件、工艺文件 | 长期 | | 6 | 成果宣传报导材料 | 短期 | | 7 | 对外学术交流材料 | 长期 | |
| 注：①自然科学为KYl3—1-5 |
| ②技术科学为KYl4—1-5 |
