| JX11综合 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 上级下达的有关教学工作的文件材料 | 长期 | | 2 | 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 | 永久 | | 3 | 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 | 永久 | | 4 | 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 | 长期 | | 5 | 非学历教育的培训班、进修班材料 | 长期 | | 6 | 统计报表 | 永久 | | 7 | 学生运动会材料 | 长期 | |
| JX12学科建设 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 上级有关学科、专业设置文件材料 | 长期 | | 2 | 学科、专业论证、评估、申报、审批材料 | 永久 | | 3 | 重点学科、专业建设材料 | 永久 | | 4 | 学科、专业建设计划、总结材料 | 长期 | | 5 | 学科，专业建设统计报表 | 永久 | |
| JX13招生 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 上级有关招生工作的文件材料 | 长期 | | 2 | 招生计划、规定、生源计划 | 长期 | | 3 | 新生录取材料及新生名单 | 长期 | | 4 | 委培、代培、自费生计划、合同及名单 | 长期 | | 5 | 招生宣传、招生工作总结 | 短期 | | 6 | 研究生入学试题及指导教师名册 | 长期 | |
| JX14学籍管理 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 新生入学登记表 | 永久 | | 2 | 学生学籍卡片 | 永久 | | 3 | 学生成绩总册 | 永久 | | 4 | 在校学生名册 | 永久 | | 5 | 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) | 永久 | | 6 | 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级) | 长期 | | 7 | 学生处分材料 | 长期 | |
| JX15课堂教学与教学实践 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永久 | | 2 | 课程建设要求及安排，校历表，课表 | 长期 | | 3 | 各系、科、专业课程试题库 | 长期 | | 4 | 典型教案、重要备课记录 | 长期 | | 5 | 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 | 短期 | | 6 | 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 | 短期 | |
| JX16学位 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 上级有关学位工作文件材料 | 长期 | | 2 | 本校学位评定条例，办法及计划、总结 | 长期 | | 3 | 学位委员会会议记录、决定 | 长期 | | 4 | 学位委员会授予各层次学位清册 | 永久 | | 5 | 本科生优秀学士学位论文(学士学位论文总数的5％) | 长期 | | 6 | 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 | 长期 | |
| JX17毕业生 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 上级有关毕业分配的文件材料 | 长期 | | 2 | 毕业生工作计划、简报、总结 | 长期 | | 3 | 毕业生供需统计、计划、合同 | 长期 | | 4 | 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 | 永久 | | 5 | 毕业证、派遣证存根领取签收册 | 长期 | | 6 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 长期 | |
| JX18教材 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 自编、主编教材 | 长期 | | 2 | 各系各专业使用教材目录 | 长期 | | 3 | 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 | 长期 | | 4 | 其他有保存价值的自编参考资料 | 短期 | |
| JX19师资培训 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 上级有关师资培训工作的文件 | 长期 | | 2 | 师资培训管理工作计划、总结、规定 | 永久 | | 3 | 教师进修汁划、安排、总结 | 长期 | | 4 | 教师工作量的规定、执行情况 | 长期 | | 5 | 教师业务考核材料 | 长期 | | 6 | 师资培训班审批材料 | 永久 | | 7 | 招生计划、生源计划 | 长期 | | 8 | 录取材料、名册 | 永久 | | 9 | 学籍材料 | 永久 | | 10 | 毕业生工作材料、名册 | 永久 | |
| 附录：存院教学类档案 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 | | 1 | 本科生毕业论文及评审意见 | 长期 | | 2 | 课堂教学材料、课程进度表 | 短期 | | 3 | 教师任课安排、教案 | 长期 | | 4 | 优秀实习报告 | 短期 | | 5 | 本专业教学检查、调查材料及总结 | 短期 | | 6 | 教师工作量核算、登记材料 | 短期 | |
